Политика в отношении обработки cookie

Политика в отношении обработки файлов cookie

1. Политика в отношении обработки файлов cookie (далее – политика) главного управления образования Гродненского областного исполнительного комитета (далее – главного управления образования) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных пользователей сайта https://edu-grodno.gov.by/ (далее - сайт), являющихся субъектами персональных данных.

2. В политике используются термины, имеющие следующее значение:

2.1. сайт – информационный ресурс главного управления образования в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени edu-grodno.gov.by;

2.2. пользователь сайта, или пользователь – субъект персональных данных (физическое лицо), использующий сайт в соответствии с его функциональным назначением;

2.3. файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, передаваемые веб-сервером с открываемого веб-сайта в браузере пользователя;

2.4. иные термины, используемые в настоящей политике, применяются в значениях, определенных Законом.

3. Политика разъясняет пользователям сайта, для каких целей и каким образом главное управление образования обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.

4. Файлы cookie являются текстовым файлом, сохраненным в браузере устройства (компьютера, мобильного телефона, планшета, ноутбука и т.д.) пользователя сайта главного управления образования при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии. Всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта браузер пересылает этот фрагмент данных вебсерверу в составе НТТР-запроса.

5. Целью обработки файлов cookie является повышение качества функционирования сайта и обеспечение удобства пользователей.

6. Главное управление образования не использует файлы cookie для идентификации субъекта персональных данных – конкретного пользователя сайта.

7. На сайте главного управления образования обрабатываются следующие типы файлов cookie:

7.1. функциональные (технические) – файлы cookie, необходимые для обеспечения корректной реализации функциональных возможностей сайта, в том числе использования предлагаемых на нем возможностей. Указанный тип файлов cookie  позволяет обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливается в ответ на действия субъекта персональных данных;

7.2. аналитические — необходимы в статистических целях, позволяют хранить историю посещений страниц сайта, подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как пользователи взаимодействуют с сайтом, что помогает улучшать его производительность и делать более удобным для использования;

7.3. статистические – файлы куки, которые помогают анализировать, как используется этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в браузере только с предварительного согласия пользователя. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

8. В зависимости от срока хранения в браузере устройства пользователя главное управление образования использует следующие виды файлов cookie:

8.1. постоянные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Постоянные файлы cookie хранятся в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем. Срок хранения составляет не более 1 (одного) года;

8.2. сессионные – существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные файлы cookie после того, как пользователь закрывает окно сайта.

9. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

9.1. IP-адрес, тип браузера и операционной системы устройства;

9.2. дата и время посещения сайта;  

9.3. адрес посещаемых страниц сайта;

9.4. история поиска и просмотра страниц сайта.

10. Трансграничная передача файлов cookie может быть осуществлена следующим заинтересованным третьим лицам с целью исследования удобства сайта для пользователей и его улучшения: Яндекс. Метрика - сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс», Google Analytics - сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google.

11. Главное управление образования предлагает пользователю при первом посещении сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять все» или «Отклонить все» на всплывающем информационном баннере. При этом при нажатии кнопки «Принять все», пользователь дает согласие на использование всех либо некоторых (по своему усмотрению) типов файлов cookie, указанных в пункте 7 настоящей политики. Пользователь вправе спустя время зайти на сайт и отозвать одно либо несколько согласий по своему усмотрению.

Для получения информации о файлах cookie, обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их, необходимо нажать кнопку "Настройки согласия",  размещенную в нижнем левом углу сайта  .

12. Срок, на который дается настоящее согласие, составляет 1 (один) год. По окончании этого периода сайт главного управления образования вновь запросит согласие пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.

13. Помимо настроек файлов cookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых файлов cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на устройстве пользователя объем информации и автоматически удалять сессионные файлы cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные файлы cookie в истории браузера.

14. Настоящая политика размещается в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте главного управления образования https://edu-grodno.gov.by/.

Куки(англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.